Ochrana osobních údajů

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem je BodOpory, z. s., IČO 29920221, se sídlem náměstí Míru 1195/5, Vinohrady, 120 00 Praha 2 (dále jen „spolek“ nebo „my“).

Webové stránky: bodopory.cz
Kontaktní e-mail pro ochranu osobních údajů: info@bodopory.cz

S dotazy a žádostmi se na nás můžete obrátit e-mailem nebo písemně na adresu sídla.

Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“) a souvisejícími českými právními předpisy.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Zpracováváme pouze údaje potřebné pro konkrétní účel. Získáváme je především přímo od vás. Technické údaje vznikají také při používání webu; informace o platbě můžeme obdržet od banky nebo poskytovatele platebních služeb.

Vyřízení dotazů a komunikace

Pokud nás kontaktujete, zpracováváme vaše jméno, e-mail, případně telefonní číslo a obsah zprávy, abychom mohli odpovědět a vyřídit váš požadavek. Pokud se dotaz týká objednání služby nebo účasti na akci, právním základem je jednání před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U ostatních běžných dotazů je základem náš oprávněný zájem na vyřízení komunikace podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Přihlášení na akce a poskytování služeb

Pokud se přihlásíte na naši akci, kurz, skupinu nebo jinou službu, zpracováváme identifikační a kontaktní údaje, údaje o přihlášce, účasti a případné platbě. Účelem je zajistit vaši účast, poskytnout objednanou službu a informovat vás o organizačních změnách. Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Platby, dary a účetnictví

Pokud nám hradíte službu nebo poskytujete dar, zpracováváme údaje potřebné k evidenci platby, splnění smlouvy a případnému vystavení potvrzení. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Účetní a daňové doklady uchováváme za účelem plnění zákonných povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Ochrana práv a bezpečnost webu

V nezbytném rozsahu zpracováváme údaje o vzájemné spolupráci pro řešení reklamací, sporů a ochranu právních nároků. Naším oprávněným zájmem je ochrana a uplatňování práv.Pro zabezpečení webu a řešení technických chyb mohou být zpracovávány IP adresa, čas přístupu a technické údaje o požadavku či zařízení. Naším oprávněným zájmem je bezpečný a spolehlivý provoz webu. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Zasílání novinek

Pokud nabízíme odběr novinek a přihlásíte se k němu, zpracováváme váš e-mail a případně jméno na základě souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Odběr můžete kdykoli zrušit prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo zprávou na náš kontaktní e-mail.

3. Citlivé údaje a zvláštní programy

Do běžného kontaktního formuláře prosím neuvádějte podrobnosti o zdravotním stavu ani jiné citlivé osobní údaje, pokud vás k tomu prostřednictvím vhodně zabezpečeného postupu výslovně nevyzveme.

Pokud konkrétní program vyžaduje zpracování údajů o zdraví nebo jiných zvláštních kategorií osobních údajů, poskytneme vám před jejich získáním samostatné informace o rozsahu, účelu, právním základu, příjemcích a době uchování. Zajistíme také odpovídající podmínku zpracování podle čl. 9 GDPR.

Pro členství ve spolku, dobrovolnickou spolupráci, programy pro děti nebo zveřejňování fotografií můžeme poskytovat další informace odpovídající konkrétní činnosti. Tyto zásady samy o sobě nepředstavují souhlas s takovým zpracováním.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Doba uchování závisí na účelu zpracování:

Běžné dotazy bez navazující spolupráce: 1 rok
Přihlášky a organizační údaje: po dobu potřebnou k zajištění akce nebo služby a vypořádání souvisejících závazků; následně ponecháváme pouze údaje potřebné pro další oprávněný účel.
Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy podle druhu dokladu.
Ochrana právních nároků: po dobu příslušných promlčecích lhůt a případně po dobu probíhajícího řízení.
Odběr novinek: do odvolání souhlasu
Bezpečnostní záznamy webu: při bezpečnostním incidentu po dobu nezbytnou k jeho vyřešení.
Cookies a související údaje: podle přehledu uvedeného níže nebo v nastavení cookies.

Po skončení příslušné doby údaje vymažeme nebo nevratně anonymizujeme.

5. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat oprávněné osoby spolku a dodavatelé, kteří nám zajišťují zejména hosting, správu webu, e-mailové služby, registrace na akce, účetnictví nebo platby.

Pokud dodavatel vystupuje jako zpracovatel, uzavíráme s ním smlouvu o zpracování osobních údajů. Banky a někteří poskytovatelé platebních služeb mohou pro své vlastní zákonné účely vystupovat jako samostatní správci.

Údaje můžeme předat také orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon, nebo odborným poradcům v nezbytném rozsahu pro ochranu práv.

6. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Vaše osobní údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).

7. Cookies a podobné technologie

Cookies jsou malé soubory ukládané do vašeho zařízení při návštěvě webu. Obdobné funkce mohou plnit také jiné technologie ukládání nebo čtení informací v zařízení.

Nezbytné cookies slouží výhradně k zajištění přenosu komunikace nebo funkcí, které výslovně požadujete. K jejich použití není podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, potřeba souhlas. Pokud při jejich použití zpracováváme osobní údaje, právním základem je podle účelu plnění smlouvy nebo náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu.

Analytické a marketingové cookies, pokud je web používá, aktivujeme pouze s vaším předchozím souhlasem. Právním základem souvisejícího zpracování osobních údajů je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Volitelné cookies můžete odmítnout stejně snadno jako přijmout. Svou volbu můžete kdykoli změnit nebo souhlas odvolat prostřednictvím odkazu na nastavení cookies. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.

Vložený obsah třetích stran, například videa nebo mapy, který vyžaduje souhlas s ukládáním nebo čtením informací v zařízení, načítáme až po jeho udělení.

8. Jak údaje chráníme

Používáme technická a organizační opatření přiměřená povaze údajů a rizikům jejich zpracování. Přístup k údajům omezujeme na osoby, které je potřebují pro svou práci, a dbáme na odpovídající zabezpečení používaných systémů a povinnost důvěrnosti.

9. Jaká máte práva

Za podmínek GDPR máte právo:

získat informace o zpracování a přístup ke svým osobním údajům včetně jejich kopie;
požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
požadovat výmaz údajů nebo omezení jejich zpracování;
vznést z důvodů své konkrétní situace námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
vznést kdykoli námitku proti zpracování pro přímý marketing;
získat údaje, které jste poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud je zpracování automatizované a založené na souhlasu nebo smlouvě;
kdykoli odvolat souhlas, aniž je dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním;
podat stížnost u dozorového úřadu.

Žádost můžete poslat na info@bodopory.cz nebo na adresu sídla. O vyřízení vás informujeme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce. V odůvodněných případech lze lhůtu prodloužit o další dva měsíce; o prodloužení a jeho důvodech vás informujeme během prvního měsíce.

Při důvodných pochybnostech o totožnosti žadatele můžeme požádat o doplňující údaje nezbytné k jejímu ověření. Žádosti vyřizujeme zpravidla bezplatně; výjimky se řídí GDPR.

Dozorovým úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Stížnost můžete podat i u jiného příslušného dozorového úřadu podle GDPR.

10. Je poskytnutí údajů povinné?

Poskytnutí údajů je obecně dobrovolné. Některé údaje jsou však nezbytné pro vyřízení vašeho požadavku, uzavření a plnění smlouvy nebo splnění zákonné povinnosti. Pokud je neposkytnete, nemusíme být schopni zajistit požadovanou službu, účast nebo vystavení dokladu.

U formulářů rozlišujeme povinné a nepovinné položky. Souhlas s odběrem novinek ani s volitelnými cookies není podmínkou účasti na našich aktivitách.

Datum účinnosti: 1.10.2026